Verklaring & Toestemmingsovereenkomst voor de Verantwoord Hout Bouwen Prijs 2025

Door deze aanvraag in te dienen bevestig ik dat ik de onderstaande voorwaarden heb gelezen en begrepen en dat ik akkoord ga met het volgende:

1. Nauwkeurigheid van informatie

• Ik bevestig dat alle informatie in deze aanvraag naar mijn beste weten accuraat, waarheidsgetrouw en volledig is.
• Ik begrijp dat onjuiste of misleidende informatie kan leiden tot diskwalificatie voor de Prijs.

2. Voldoen aan geschiktheids- en selectiecriteria

• Ik bevestig dat het ingediende project voldoet aan de toelatingscriteria zoals beschreven op de webpagina van de Built by Nature-prijs en in de referentievoorwaarden van de prijs.
• Ik erken dat het project zal worden geëvalueerd op basis van de beschreven criteria en dat de beslissingen van de jury definitief en bindend zijn.

3. Gebruik van ingediende materialen

• Ik verleen Built by Nature (BbN) het recht om projectbeschrijvingen, afbeeldingen en ondersteunende documenten te gebruiken voor:
  • Openbare aankondigingen, waaronder persberichten, sociale media en sectorrapporten.
  • Opname in de Built by Nature Knowledge Hub als casestudy.
  • Materialen voor verantwoorde houtbouw.
• Ik bevestig dat ik de benodigde rechten of toestemmingen heb om alle ingezonden materialen te delen en dat deze geen inbreuk maken op de rechten van derden.

4. Communicatie & Media Toestemming

• Ik ga akkoord met deelname aan promotionele activiteiten, waaronder maar niet uitsluitend:
  • Interviews voor media, website en sociale kanalen.
  • Een mogelijke korte film of documentaire over mijn project.
  • Presentatiemogelijkheden op industriële evenementen en COP30.
• Ik begrijp dat de Prijs geen financiële vergoeding biedt voor deelname aan de media, maar zal zorgen voor gepaste naamsvermelding.

5. Gegevensbescherming en privacy

• Ik geef toestemming voor het opslaan en verwerken van mijn persoons- en projectgegevens uitsluitend ten behoeve van de Prijs.
• Ik erken dat mijn gegevens kunnen worden gedeeld met een beperkt aantal derden die direct betrokken zijn bij het proces van de Prijs (zoals juryleden en systeempartners), uitsluitend ten behoeve van evaluatie en coördinatie, en dat ze niet verder zullen worden gedeeld zonder mijn uitdrukkelijke toestemming.
• Ik ga ermee akkoord dat BbN contact met mij opneemt voor toekomstige mogelijkheden met betrekking tot haar missie, met inbegrip van maar niet beperkt tot partnerschappen, evenementen, campagnes en samenwerkingsinitiatieven die buiten de reikwijdte van de Prijs vallen.